Stocurile: Banii tăi ascunși în depozit

Ai avut o lună plină. Ai muncit, ai comandat marfă, ai umplut rafturile și depozitul. Te uiți la bilanț și vezi că firma are active frumoase. Dar când vine momentul să plătești taxele, salariile sau furnizorii, constați că în cont nu este suficient cash.

Unde sunt banii? O mare parte din ei stau în cutii, pe rafturi, în depozit.

În acest articol, îți explicăm de ce stocurile pot fi o capcană pentru lichiditatea firmei tale și cum să le transformi din „activi blocați” în bani reali.

Ce sunt stocurile?

În contabilitate, stocurile sunt considerate active circulante. Fac parte din bogăția firmei tale. Aici intră:

• Mărfurile (dacă faci comerț).
• Materiile prime și materialele (dacă faci producție).
• Produsele finite (gata de vânzare).

Problema nu este că ele există. Problema apare atunci când stau prea mult timp acolo.

Capcana: De ce stocurile mari îți mănâncă banii?

Atunci când cumperi marfă, tu faci o plată către furnizor (Cash Out). Banii ies din cont. Dar tu nu ai făcut încă un profit, pentru că marfa nu s-a vândut.

O firmă care cumpără în exces, dar vinde încet, se confruntă cu trei probleme majore:

1. Banii sunt blocați. Nu poți plăti datoriile la stat sau salariile cu 100 de cutii de marfă. Ai nevoie de lichiditate.

2. Costuri ascunse. Depozitul în care stă marfa consumă curent, chirie, pază, iar marfa poate necesita asigurare.

3. Învechirea (Obsolescența). Moda se schimbă, tehnologia avansează. O marfă care stă 2 ani pe raft își poate pierde din valoare sau poate deveni complet nevandabilă.

Cum îți dai seama dacă ai prea multe stocuri? (Rotația)

Nu trebuie să fii contabil pentru a afla dacă stai pe o cantitate prea mare de marfă. Trebuie să te uiți la un singur indicator: Rotația stocurilor.

Acesta îți spune, practic, cât de repede se vinde marfa ta. Dacă rotația este mică (adică marfa stă luni de zile pe raft), e clar că ai bani blocați acolo.

Cum te ajută Povestea Cifrelor?

Dacă ești antreprenor, nu ai timp să deschizi balanța, să cauți conturile din clasa 3 (contul 371, 301 etc.), să le însumezi și să le împarți la totalul activelor.

Tocmai aici intervine Povestea Cifrelor:

1. Sistemul nostru citește automat balanța din SAGA sau din alte programe.

2. Extrage datele despre stocuri și calculează ce procent reprezintă ele din totalul activelor tale.

3. Îți traduce toate acestea într-un limbaj uman. Dacă sistemul observă că stocurile sunt prea mari, îți va genera un avertisment clar: *„Atenție, ai o pondere mare a stocurilor în active (ex: 45%). Aceasta înseamnă că o parte semnificativă din resursele tale financiare sunt blocate în depozit. Recomandare: vânzare rapidă pentru a debloca lichiditatea.”*

Nu lăsa marfa să îți mănânce cash-ul. Află exact cât de sănătoasă este structura activelor tale.

Încarcă balanța ta gratuit și vezi dacă afacerea ta are bani blocați în depozit.